Г

Гриф конфиденциальности – см. Гриф ограничения доступа к документу.

Гриф ограничения доступа к документу – реквизит (элемент, служебная отметка, помета, пометка) формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности сведений, содержащихся в документе, проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему, называется часто грифом конфиденциальности. Гриф ограничения доступа обозначается в соответствии с ГОСТ Р 6.30–97 и имеет несколько уровней, отражающих степень конфиденциальности защищаемых сведений, относимых к коммерческой (предпринимательской) тайне. Массовый уровень – грифы «Конфиденциально», «Конфиденциальная информация». Второй уровень, достаточно редкий – грифы «Строго конфиденциально», «Строго конфиденциальная информация», «Конфиденциально. Особый контроль». Не следует ставить гриф «Коммерческая тайна», так как грифом обозначается не вид тайны, а характер ограничения доступа к документу. Под грифом указывается номер экземпляра документа, срок действия грифа или иные условия его снятия, изменения. Может ставиться помета «Лично». На документах, содержащих сведения, отнесенные к служебной тайне, ставится гриф «Для служебного пользования» с указанием номера экземпляра документа. На электронных документах указанные грифы обозначаются на всех листах. На документах, содержание которых отнесено к профессиональной тайне, а также на документации службы персонала гриф конфиденциальности, как правило, не ставится, так как весь массив указанных документов является конфиденциальным. На ценных, но не конфиденциальных документах целесообразно проставлять отметку (надпись, штамп), предполагающую особое внимание к сохранности таких документов (например: «Собственная информация фирмы», «Информация особого внимания», «Хранить в сейфе» и др.). Гриф конфиденциальности присваивается документу: исполнителем при подготовке к составлению проекта документа; руководителем структурного подразделения (или направления деятельности фирмы) или руководителем фирмы при согласовании или подписании документа; работником службы конфиденциальной документации при первичной обработке поступивших документов, если конфиденциальный для фирмы документ не имеет грифа ограничения доступа. Изменение или снятие грифа конфиденциальности документа производится при изменении степени конфиденциальности (ценности) содержащихся в нем сведений.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.