Н

Номенклатура конфиденциальных дел – документ,

предназначенный для систематизации заводимых в фирме конфиденциальных дел. Решает задачи учета формируемых дел (номенклатурного учета дел), обеспечения проверки наличия документов и дел, закрепления схемы разрешительной системы доступа сотрудников фирмы к делам, учета законченных сформированных дел (закрытых дел), учета движения, использования и уничтожения архивных документов и дел до передачи их в ведомственный архив (архив фирмы). В соответствии с этими задачами табличная часть номенклатуры имеет следующие специфические графы: гриф конфиденциальности дела, фамилия сотрудника (исполнителя), которому предоставлено право пользования делом, отметка о движении дела, отметка о проверке наличия дела.

Нормативно-методическое обеспечение системы защиты информации – комплекс документов, регламентирующих процесс функционирования системы защиты информации, сформированной в целях безопасности информации конкретной фирмы, а также регламентирующих функционирование службы безопасности этой фирмы. Включает ряд обязательных организационных, инструктивных и информационных документов, которые закрепляют принципы, требования и способы предотвращения или ограничения сферы реализации пассивных и активных угроз конфиденциальной информации. Важнейшими организационными документами являются: положение о службе безопасности, положение о службе конфиденциальной документации, должностные инструкции работников указанных служб и др. Технологические инструктивные документы представлены: перечнем сведений, составляющих тайну фирмы, инструкцией по обеспечению безопасности конфиденциальной информации, инструкцией по обработке, хранению и движению конфиденциальных документов и др. Информационные (методические, советующие, обучающие) документы – правила, требования, указания, методики, памятки и др., которые детализируют процессы защиты информации в отношении отдельных групп информации и документов, отдельных категорий сотрудников фирмы в конкретных типовых ситуациях.

Носитель конфиденциальной документированной информации (документа) – материальный объект, предназначенный для документирования (фиксирования, закрепления) и хранения на нем конфиденциальной информации в целях передачи ее во времени и пространстве. Носители могут быть традиционными бумажными или картонными: листы бумаги, ватмана, координатной бумаги, книги, тетради, журналы учета, картонные учетные карточки, неперфорированные и перфорированные бумажные ленты. Эти носители используются для нанесения на них информации рукописным, машинописным или автоматическим способами. К традиционным относятся также фотографические носители информации: фото– и кинопленка, фотобумага, слайды, микрофотопленки, фотографические фонограммы. Широкое современное и перспективное значение имеют технические магнитные носители документированной информации: магнитные ленты, диски, дискеты и др. для обеспечения работы ЭВМ, магнитные карты для идентификации личности человека, магнитные носители для видео– и аудиозаписи. В качестве носителей конфиденциальной информации используются также лазерные и иные диски, пластиковые карты и др. Носители могут быть чистыми, могут содержать черновую, первоначальную, неоформленную информацию, рабочие записи, могут иметь информацию в оформленном виде и являться документами. Чистые, оформленные носители конфиденциальной информации подлежат учету (см. Оформление и учет носителей конфиденциальной информации).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.