7.8. Библиографический аппарат

7.8. Библиографический аппарат

Библиографический аппарат издания не является чем-то еди–ным. Он состоит из ряда частей, каждая из которых имеет опреде–ленное назначение, а в целом основная его функция – помочь читателям найти дополнительную литературу по рассматриваемому в произведении (издании) вопросу.

Расширение обмена библиографической информацией в на–циональном и международном масштабах предъявляет все больше требований к библиографическому описанию – основе любой библиографической информации. Осуществление главного из этих требований – формализации – привело к стандартизации библио–графического описания – ГОСТ 7.1.—2003.

Библиографические данные могут быть основной (в библио–графическом издании) или дополнительной частью книги. Их приводят внутри основного текста – внутритекстовые ссылки, в конце страницы (в сноске) – подстрочные ссылки, в конце книги (главы, раздела) или в конце статьи (в журнале, сборнике) – за-текстовые ссылки.

Внутритекстовые библиографические ссылки встречаются в раз–ных вариантах и в зависимости от этого различно оформляются. Например:

Правила оформления выходных сведений можно прочитать в книге Калинин С.Ю. Как правильно оформить выходные сведения издания: Пособие для издателя. М.: МГУП, 2001. С. 5—133.

Этот эпизод он красочно воспроизвел в своих мемуарах (Аннен–ков П.В. Литературные воспоминания. М., 1979. С. 156—187).

«…Все вышеупомянутые факторы, лежащие в основе сельского хозяйства, до такой степени связаны между собой, что, безусловно, необходимо иметь в виду по возможности всю единую природу… » (Докучаев В.В. Наши степи прежде и теперь. 2-е изд. М., 1936. С. 98).

Подробные библиографические сведения, вкрапленные в текст, затрудняют чтение, поэтому их следует переносить в сноски или в список литературы (в конце главы, статьи или книги). Повторе–ние библиографических сведений в подстрочных и внутритексто–вых ссылках и в затекстовом списке литературы нежелательно.

Подстрочные (в сносках) библиографические ссылки приме–няются при немногочисленных ссылках на литературу. Если их много, то в конце статьи, главы или книги помещается список ли–тературы.

После полной сноски (с указанием фамилии автора и названия произведения) разрешается при последующих сносках на той же странице писать Там же до первого упоминания нового названия того же или другого автора. После разрыва рекомендуется повто–рять данную библиографическую запись полностью.

При повторении библиографические сведения могут быть даны в сокращенном виде: приводятся только фамилия и инициалы ав–тора, полное или сокращенное заглавие и после отточия страницы. При повторении ссылки разрешается сокращать длинные назва–ния произведения, но в первый раз необходимо приводить их пол–ностью.

В каждой следующей главе (или в статье, если это сборник) по–вторяющаяся библиографическая ссылка должна в первый раз приводиться полностью. Писать Указ соч. С. …можно лишь в том случае, если по всей книге или статье проходит ссылка на одно и то же произведение данного автора.

Библиографические сведения в сноске под одной общей циф–рой надо набирать в подбор и разделять точкой с запятой.

Если автор произведения лишь ссылается на другого автора или излагает его мысль, не цитируя дословно и не применяя кавы–чек, в сноске ссылку на источник надо начинать словом См.

Приведем примеры сокращения повторных ссылок.

Прикнижные (пристатейные) списки литературы могут быть построены по следующим принципам.

1. По алфавиту фамилий авторов или заглавий. Такой список может быть рекомендован для небольшого по объему списка источников или для ненумерованного списка, связь библиогра–фических записей которого с основным текстом устанавливается при помощи фамилии автора и года издания.

2. По хронологии публикаций. Такой список целесообразен в случаях, когда его важнейшая задача – показать, как литература отражала развитие научной мысли.

3. По тематике. Применяется, если список рекомендательного характера содержит большое число библиографических записей.

Такое построение позволяет читателю быстро навести справки по интересующим его изданиям. При алфавитном или хронологи–ческом принципах построения для этого пришлось бы прочиты–вать весь список, отыскивая книги на нужную тему, а это весьма непросто сделать по одним заглавиям книг или статей.

Есть и другие, менее применяемые, виды построения списков литературы: по видам изданий (книги, статьи, издания справоч–ные, учетные и т.д.), по характеру содержания (от общих работ к частным, от простых к сложным и т.п.) и др.

В некоторых специальных изданиях (например, юбилейных) список литературы, как правило, дается в хронологическом поряд–ке. Рекомендуется классифицировать его по разделам. Например, в начале списка лучше расположить научные труды автора, под–разделив их на следующие: а) научно-исследовательские работы; б) научно-популярные работы; в) учебно-методическую литературу; г) рефераты, рецензии и др. Далее уместно перечислить написан–ные юбиляром вступительные статьи и речи, а в конце – научные труды и периодические издания, выпущенные под его редакцией.

Прикнижный (пристатейный) список должен иметь заголовок, который необходим для лучшей ориентации читателя в содержании и характере списка. Рекомендуются либо тематические заголовки (Труды А.Г. Фомина по книговедению; Важнейшая литература о полиграфических машинах), либо типовые (Списокрекомендуемой литературы, Список использованной литературы, Список дополни–тельных источников и т.п.). Чем точнее определяет заголовок со–держание списка, тем лучше.

Как правило, библиографические описания в прикнижных и пристатейных списках имеют порядковую нумерацию. Такая прак–тика ссылки на источник в списке литературы предпочтительна с экономической точки зрения – ссылка на номер короче ссылки на фамилию автора и год издания источника. Кроме того, по но–меру легче найти нужную справку, чем по двум признакам: сначала фамилия, затем год издания, – если в списке несколько работ одного автора и ссылок на них.

Недостаток этого способа может обнаружиться при необходи–мости переделки нумерации в списке литературы и в ссылках на нее в тексте, если при чтении корректуры понадобится добавить одно или несколько названий. Устранить этот недостаток отчасти можно введением дополнительных буквенных обозначений (например, в списке литературы после библиографического описания под номером 17 можно дать описание под номером 17а), что не осложнит пользование указателем, но если исправлений много, список следует перенумеровать.

Если в списке есть описания источников не только на русском, но и на иностранных языках, его следует разделить на две части: сначала поместить библиографические описания источников на русском языке, затем – на иностранных языках, сохраняя в каж–дой части установленный для данного издания или принятый в данном издательстве порядок расположения библиографических описаний.

Ссылки в тексте на пронумерованное библиографическое опи–сание в списке литературы даются в следующей форме:. Здесь первая цифра – порядковый номер источника в списке ли–тературы, вторая – страница (страницы), где помещен текст, на который ссылается автор издания.

Наиболее целесообразный и оптимальный принцип построения библиографических описаний в списке литературы – алфавитный. Остановимся на некоторых его особенностях. Если в списке не–сколько работ одного автора, их лучше располагать в хронологиче–ском порядке (менее предпочтительно – по алфавиту произведе–ния). При нескольких работах автора, написанных им в соавторстве с другими, – по алфавиту соавторов или первых слов заглавий работ.

Библиографические описания должны быть составлены в соот–ветствии с требованиями ГОСТа 7.1—2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и пра–вила составления». Прежде чем дать примеры библиографических описаний, приведем несколько общих правил.

Государственный стандарт обязывает соблюдать нормы совре–менной орфографии, независимо от орфографии в издании – объекте описания.

В библиографическом описании не заключают в кавычки:

– заглавие издания или произведения, за исключением заглавий-цитат, заключенных в кавычки на титульном листе издания;

– названия издательств (Металлургия, Наука, Недра и др.), кроме организаций с предшествующим родовым словом (Фонд «Новое тысячелетие»);

– заглавия серий, за исключением тех, что состоят из родового слова серия, б-ка и собственно заглавия серии, заключенного в ка–вычки на титульном листе (Библиотечка «В помощь агитатору»);

– заглавия периодических и продолжающихся изданий (Вопросы литературы, Вечерняя Москва).

Для облегчения работы издательских работников (редактора, корректора) с библиографическим аппаратом приведем примеры библиографических описаний различных видов изданий (публи–каций), а также допустимые сокращения в них.

В библиографических описаниях перед элементами описания и их группами ставят условные разделительные знаки. Это точка и тире (. —), точка (.), запятая (,), двоеточие (:), точка с запятой (;), косая черта (/), две косые черты (//) и т.д. Употребление некоторых разделительных знаков является по стандарту факультативным.

Примеры библиографических описаний.

Книги одного автора и более трех

Агеев В.Н. Электронная книга: Новое средство социальной комму–никации. – М.: Изд-во МГАП «Мир книги», 1997. – 138 с.

Волкова Л.А Технология обработки текстовой информации: Учеб–ное пособие. – М.: Изд-во МГУП «Мир книги», 1999. – 306 с.

Типология изданий / B.C. Агриколянский, А.А. Александрова, Г.И. Бахтурина и др. – М.: Кн. палата, 1990. – 230 с.

Сборники трудов

Новые электроугольные материалы: Сб. науч. тр. ВНИАИ. – М.: Энергоатомиздат, 1983. – 285 с.

Проблемы современной физики: Сб. ст. к 100-летию со дня рождения А.Ф. Иоффе. – М.: Наука, 1980. – 586 с.

Тезисы докладов, сообщения

V Всесоюзное совещание по изучению краевых образований мате–риковых отложений: Тез. докл. (Киев, 5—15 сент. 1976 г.) – Киев: Наукова думка, 1976. – 108 с.

Славянское языкознание: Докл. сов. делегации на IX Междунар. съезде славянистов. Киев, сент. 1983 г. – М.: Наука, 1983. – 37 с.

Переводное издание

Катицан Г. Язык фортран 77: Пер. с англ. – М.: Мир, 1982. – 150 с. Ролофф Г. Новые средства каталогизации / Пер с нем. Р.С. Гиля–ровского. – М.: Книга, 1980. – 56 с.

Нормативно-технические и патентные документы

ГОСТ 2656-82. Ветроагрегаты. Типы и основные параметры. – Введ. 01.01.83 до 01.01.88.

А. с. 1221043 СССР, МКИ 4 В 63 В 27/14. Аппаратное устройство судна / О.И. Киселев. – Опубл. 30.03.83. Бюл. № 12.

А. с. 1141547 СССР, МКИ 4 Н 02 1/08. Емкостный электродвига–тель / В.А. Челухин // Открытия. Изобретения. – 1985. – № 7. —

С. 196—197.

Автореферат диссертации

Книжников М.Д. Совершенствование оперативного управления перевозками сельскохозяйственных продуктов автомобильным транс–портом: Автореф. дис. … канд. экон. наук. – Киев. 1984. – 16 с.

Депонированные научные работы

Лукциев Н.М., Волощак И.А. Модели систем печатной машины с компенсаторами натяжения и длины. – Киев, 1985. – 10 с. – Деп. в ВИНИТИ 25.06.85, № 4507.

Офенгенден А.А. Саморегуляция теплоотдачи при непрерывном литье слитков // Материалы 2-й науч.-техн. конф. «Молодые ученые – научно-техническому прогрессу». – Донецк, 1980. – Ч. 2. – С. 88—97. – Деп. в УкрНИИНТИ 01.10.60, № 2379.

Серийные издания

Александр Александрович Любищев, 1890—1972 / Под ред. П.Г. Свет–лова. – Л.: Наука, 1982. – 143 с. – (Науч.-библиогр. сер. / АН СССР).

Статьи из книг, газет, журналов, энциклопедий

Беклемишев К.В. Избыточное питание зоопланктона и вопрос об источниках пищи данных животных // Тр. Всесоюз. гидробиол. о-ва. – 1977. – № 8. – С. 354—358.

Гречихин А.А. Теоретическое учебное пособие: Что показал смотр-конкурс вузовских изданий? // Университетская книга. – 1998. – № 4. – С. 1—25.

Галин А.Л. Какой у вас характер? // ЭКО: Экономика и орг. пром. пр-ва. – 1986. – № 12. – С. 169—188.

Соколов Е. Как разглядеть признание // Комс. правда. – 1986. – 9 сент.

Гальперин В.М. О тенденции развития методов и практики оценки технических вариантов // Изв. АН СССР. Сер. экон. – 1987. – № 1. – С. 55—65.

Арашкевич Е.Г., Тимонин А.Г. Питание конепод тропической части Тихого океана // Докл. АН СССР. – 1970. – № 4. – С. 935—938.

Южная Америка // МСЭ. – 3-е изд. – М., 1960. – Т. 10. —

С. 1051—1055.

Долматовский Ю.А.. Электромобиль // БСЭ. – 3-е изд. – М., 1978. —

Т. 30. – С. 72.

Сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиографической записи на русском языке (по ГОСТу 7.12—93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»)

В скобках после сокращения указаны в краткой форме условия его применения, означающие:

(вып. газ.) – сокращается только при обозначении выпуска газеты; (вых. дан.) – сокращается только в выходных данных; (долж.) – сокращается только при названии должности; (+з.) – сокращается также в заголовке записи;

(+з. – 1-е) – сокращается также в заголовке, если не является его пер–вым словом;

(назв.) – сокращается только при названии;

(назв. учр.) – сокращается только при названии учреждения;

(поч. зв.) – сокращается только в наименовании почетного звания;

(примеч.) – сокращается только в примечании;

(учен. ст.) – сокращается только в названии ученой степени;

(ф.) – сокращается только при фамилии;

(ф., газ., ж.) – сокращается только при фамилии или названии газеты (журнала);

(ф., назв.) – сокращается только при фамилии или названии учреж–дения;

(ц.) – сокращается только при цифрах;

(ц., примеч.) – сокращается только при цифрах и в примечании.

Главное в правилах сокращения других слов по стандарту:

– имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в списках стандартов;

– применяются и общепринятые сокращения (т.е., г., в., вв., гг., и пр., и др., и т.д., и т.п.), которые в списки не вошли;

– прилагательные и причастия сокращают, отбрасывая их кон–цевые части.

При этом если отбрасываемой части слова предшествует «й» или гласная, то сохраняют следующую за ней согласную (партийный – партийн., ученый – учен., масляный – маслян.), а если предшествует мягкий знак, заканчивают на согласной перед ним (польский – пол., сельский – сел.).

Если перед отбрасываемой частью стоит двойная согласная, сохраняют только одну из них (классический – клас., металличе–ский – метал.).

Из возможных вариантов сокращения выбирают тот, в котором в отсекаемой части больше букв, если при этом не возникнут затруднения в понимании (например, лучше комич., а не ком., поскольку есть ком. – коммунистический).

В сложных прилагательных, части которых соединены дефи–сом, сокращают обе части, а в тех, части которых пишутся слитно, – только последнюю часть (проф.-техн., но лесохоз.).

Однокоренные варианты прилагательных и причастий сокра–щают одинаково (шк., пришк).

Прилагательные, глаголы и страдательные причастия, образо–ванные от существительных, сокращают так же, как и эти суще–ствительные, в соответствии со списком особых случаев (например, поскольку существительное доработка по списку сокращается до-раб., то и доработал, и доработанный нужно сокращать так же).

Стандарт допускает применять сокращения, им не предусмот–ренные или более краткие, чем в нем, если к библиографическому пособию прилагается расшифровка таких сокращений, но запре–щает сокращать слова в тех случаях, когда они могут быть расшиф–рованы по-разному и тем самым ввести в заблуждение читателя.