1.4.1 Общие указания
Расчетно-пояснительная записка является текстовым документом курсового проекта, общие требования, к выполнению которого определены ГОСТ 2.105-95.
Наименования, приводимые в тексте расчетно-пояснительной записки и на иллюстрациях должны быть одинаковыми.
Образец оформления титульного листа курсового проекта представлен на рисунке А.1 приложения А.
Образец оформления задания на выполнение курсового проекта представлен на рисунке А.2 приложения А.
В реферате, объемом 1…2 страницы, должна быть отражена следующая информация: основное содержание курсового проекта; краткие выводы относительно особенностей, эффективности, возможности и области применения полученных результатов; об объеме проекта, количество рисунков, таблиц и приложений. Образец оформления реферата курсового проекта представлен на рисунке А.3 приложения А.
В содержании проекта приводится последовательное перечисление основных разделов с указанием страниц:
– введения;
– заголовков разделов и подразделов (пунктов) основных частей проекта;
– заключения;
– списка использованных источников;
– приложений.
Перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определениями включают в записку лишь в том случае, если общее число не общепринятых сокращений, символов и терминов в записке больше 20 и каждый из них повторяется в тексте не менее 3…5 раз.
Каждый раздел должен содержать выводы по изложенному в нем материалу.
Если необходимо подраздел разбить на пункты, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенного точками.
Наименование разделов должно быть кратким и записываться в виде заголовков (в красную строку) полужирным шрифтом 14 пт. Наименование подразделов и пунктов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовки должны формулироваться просто, кратко и соответствовать содержанию текста. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Все листы расчетно-пояснительной записки должны иметь внутреннюю рамку. Расстояние от внутренней рамки листа до границ текста рекомендуется оставлять: в начале строки (слева) и в конце строки – не менее 3 мм, от верхней и нижней строки текста до рамки – не менее 10 мм.
Изложение содержания расчетно-пояснительной записки должно быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Определения и терминология в записке должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятыми в научнотехнической и специальной литературе.
Правильное оформление расчетно-пояснительной записки не является чисто формальным вопросом. Это предусматривает приобретение студентами технической культуры при ее выполнении по правилам написания текстовых документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-2006; 2.106-96.
Требования к текстовым документам (пояснительные записки, расчеты, технические описания и т.п.), правила построения таблиц и диаграмм, рекомендации по написанию знаков, формул, размерностей и т.п. необходимо знать и уметь их применять при оформлении расчетно-пояснительной записки. Значение этих правил позволит студентам единообразно и технически грамотно оформить расчетно-пояснительную записку к дипломному проекту и избежать наиболее часто встречающихся ошибок.
Образец оформления содержания курсового проекта, в зависимости от его темы, представлен на рисунке А.4 приложения А.
Основная часть расчетно-пояснительной записки должна начинаться с введения. Во введении следует кратко и четко сформулировать: характеристику современного состояния вопроса, которому посвящена тема проекта; его актуальность и новизну; обоснование необходимости ее проведения; цели и задачи, которые будут решаться в курсовом проекте. Объем введения 1…2 страницы.
В заключении необходимо: изложить полученные результаты основных этапов выполненной работы; показать преимущества разработанных проектных решений и пути их реализации в конкретных производственных условиях.
В приложении должны находиться технологические документы, разработанные в соответствии с тематикой задания на курсовой проект и оформленные в соответствии с НТД.
Литературу, используемую при проектировании, приводят в конце основной части расчетно-пояснительной записки после приложений. Ее нумеруют в алфавитном порядке.
Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации стандартов или других документов не допускаются. Ссылаются на документ в целом или его разделы с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела.
Дальнейшее содержание расчетно-пояснительной записки должно строго соответствовать заданию на курсовое проектирование.
Нумерация страниц расчетно-пояснительной записки сквозная (включая и приложения).
Написание текстовых документов расчетно-пояснительной записки должно выполняться на основании требований стандартов. Расчетнопояснительная записка может содержать сплошной текст и текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы, ведомости и др.). Его выполняют одним из следующих способов:
– машинописным через полтора – два интервала (лента только черная);
– рукописным с размером шрифта не менее 2,5 мм. Цвет чернил черный, формулы, условные знаки, схемы и рисунки вписывают в текст только черной тушью или черными чернилами.
– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).
Текст на странице должен размещаться в определенных границах, соблюдая следующие размеры полей: левого – не менее 30 мм, правого – не менее 10 мм, верхнего – не менее 15 мм, нижнего – не менее 20 мм.
Все страницы расчетно-пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию.
Текст каждого раздела курсового проекта должен начинаться с новой страницы (листа) и иметь порядковый номер, указываемый в штампе, следующий за предыдущим разделом и обозначаемый арабской цифрой с точкой.
Пример оформления первой и последующих страниц расчетнопояснительной записки для каждого раздела курсового проекта представлены в приложении А.
Нумерация пунктов состоит из номера раздела и пункта, например 1.1, 1.2 и т.д. При наличии в тексте подразделов нумерация пунктов в пределах каждого подраздела имеет три цифры, например 3.1.1, 3.1.2 и т.д.
Пункты при необходимости можно делить на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.
Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой.
Первая цифра порядкового номера пункта и первая буква каждого абзаца не должны выступать за границу абзаца.
Изложение текста должно быть последовательным. Каждый раздел и подраздел нужно начинать с абзаца, в котором обязательно указывают цели и задачи данной части работы, и заканчивать абзацем, в котором кратко формулируют основные выводы и предложения по рассматриваемому вопросу. Изложение текста должно быть кратким, четким, исключающим субъективное толкование. Терминология и определения текста должны соответствовать стандартам, принятым в научно-технической литературе. Текст пишут от третьего лица в изъявительном наклонении, например «агрегат (деталь) ремонтируют (восстанавливают) …» и т.д.
Текст раздела или подраздела начинают на расстоянии 10 мм после заголовка, а наименование подразделов на расстоянии 15 мм после последней строки предыдущего текста.
Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями, как правило, не допускается.
В виде исключения разрешается сокращать следующие слова и словосочетания текста:
– в конце фразы – т.е. (то есть), и т.п. (и тому подобно), и т.д. (и так далее), и др. (и другие), и мн.др. (и многие другие), и пр. ( и прочие);
– при ссылках и сносках в сплошном тексте – см. (смотри), ср. (сравни), табл. (таблица), рис. (рисунок), стр. (страница), вып. (выпуск), журн. (журнал), изд. (издательство), л. (лист), п. (пункт), разд. (раздел), черт. (чертеж), сб. (сборник), ст. (статья).
Если в записке принята особая система сокращения слов ил наименований, то необходимо дать перечень принятых сокращений.
Нельзя сокращать следующие слова и словосочетания: графа, уравнение, формула, так как, например, более или менее, главным образом, должно быть, около, таким образом, так называемый.
Знаки №, %, 0, sin, cos и другие нельзя давать в тексте без цифровых или буквенных обозначений. Знаки №, % и 0 не удваивают, если текст пишется во множественном числе.
В тексте следует избегать оборота «от … до». Его заменяют, обозначая интервал тремя точками, например «8…12 кг» и т.д. Пользуются оборотом только в случае перехода от положительного к отрицательному значению, например «от 5 до -80 С».
Отвлеченные числа до 9 пишут словами, свыше 9 – цифрами, например «три кривые», «10 делений» и т.д.
Числа с размерностью пишут только цифрами, например «3 км», «5 р.» и т.д.
Дробные значения проставляют только цифрами – «1/4 ч» и т.д.
Порядковые числительные, как правило, указывают с падежными окончаниями: «7-й день», «1,2 и 5-й графики» и т.д.
Без падежных окончаний можно писать количественные числительные, например «на 20 листах», «21 апреля» и т.д.
Оформление иллюстраций. Иллюстрации (схемы, чертежи, фотографии и др.) размещают сразу после ссылки на них в тексте записки и называют рисунками. Их число определяется содержанием проекта (работы) и должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или всей записки. Номера рисунков в тексте могут быть указаны по разделам, например «рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела) или дается сквозная нумерация, например «рисунок 2».
В записке можно приводить фотографии и светокопии, полученные на множительных аппаратах. Не рекомендуется давать рисунки, размер которых превышает формат рамки листа А4 (297х210).
Рисунки размещают в тексте так, чтобы их можно было рассматривать, не поворачивая текст или поворачивая его по часовой стрелке.
Каждый рисунок должен иметь подрисуночный текст, в котором:
– римскими цифрами указывают различные положения механизма (изделия) и др.;
– арабскими цифрами указывают составные части (агрегаты, узлы, детали) механизма (изделия) и др.;
– строчными буквами русского алфавита (а, б, в и т.д.) указывают элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.).
В подписи к рисунку и подрисуночном тексте должен быть прямой порядок слов. В начале перечисляются обозначенные арабскими цифрами элементы, а затем строчными буквами указываются технологические поверхности. Например «Рисунок 1 – Чертеж редуктора: 1 – корпус редуктора; 2 – червячное колесо; а – конический паз» и т.д.
Построение таблиц. Цифровые данные, полученные в результате сбора исходной информации, выполненных расчетов, перечень оборудования, показатели работы предприятия, характеристики объекта и другой материал оформляют в виде таблиц. Каждую таблицу помещают сразу же после первого упоминания в тексте.
Заголовки граф и колонок таблиц начинаются с прописных букв. Если подзаголовки граф составляют одно предложение с заголовком, их пишут со строчных букв, при самостоятельном значении – с прописных букв.
Заголовки пишут в единственном числе. Заголовки можно заменить буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или на рисунках. Делить графы, строки и головки таблиц по диагонали запрещается.
Все таблицы должны иметь тематические заголовки. Заголовки не подчеркивают.
При размещении таблицы на нескольких страницах на второй и последующих страницах текста с табличным материалом пишут слова «Продолжение таблицы 2».
Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то в первом случае в каждой части таблицы повторяют ее головку, а во втором случае боковик. Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одном листе.
При наличии в тексте нескольких таблиц они должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всего документа или раздела. Каждая таблица должна иметь номер, например «таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела) или при сквозной нумерации «Таблица 2» и название.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например «(таблица 1.2)», а при повторной ссылке «(см. таблицу 1.2)».
В таблицу графу «№ п/п» не включают. При необходимости можно привести подобную графу, указав ее заголовок, например «Номер строки», «Номер позиции», «Номер на плане» и др. Порядковые номера иногда можно указывать в боковике таблицы перед наименованием показателей.
Допускается нумерация граф, если в тексте возникла необходимость сделать ссылку на данные какой-либо графы, или когда графы таблицы размещаются на нескольких листах. Если параметры имеют различную размерность, ее указывают в каждой графе или строке, например «Масса, кг», «Зольность, %, не более» и др. При одной единице измерения показателей сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей, после заголовка, например «Размеры, мм». Единицы измерения различных показателей помещают в заголовках соответствующих граф.
Повторяющийся текст в графах таблицы, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если же текст содержит два или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», далее кавычками. Не допускается заменять кавычками повторяющиеся цифры, марки, знаки, математические и химические символы.
Цифры в графах таблицы должны иметь одинаковое число десятичных знаков, и их располагают так, чтобы классы чисел по всем графам были точно один под другим.
Пределы размеров указывают от меньших значений к большим значениям. Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в соответствующей графе (строке) обязательно ставят прочерк.
Написание формул. В формулах условные буквенные обозначения (символы) механических, химических, математических и других величин следует применять только соответствующие стандартам и рекомендуемые в учебниках соответствующих дисциплин.
Расшифровку каждого символа и его числовое значение приводят с новой строки непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», двоеточие после него не ставят.
Размерность одного и того же параметра, принятого или рассчитанного по формуле, в пределах всей записки должна быть постоянной, т.е. в одной из установленных единиц измерения. Когда приводят несколько цифровых значений величины, то единицу измерения ставят в конце ряда, например «2,20; 2,50; 3,00 м».
При необходимости формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или всей записки. Номер ставят с правой стороны листа на уровне нижней строки формулы в круглых скобках, например:
Для написания буквенных обозначений отношений единиц допускается применение косой черты – м/с, прямой черты м или умножение числителя на с отрицательную степень знаменателя – м?с?1. Если знаменатель состоит из произведения нескольких единиц, то их заключают в скобки, например «Дж/(кг·К)».
Не допускается применение более одной косой или горизонтальной черты как знаков деления, например: «5 м/с/км», следует писать «5 м/с на 1 км».
При переводе значения величины в единицы СИ следует по возможности сохранять точность прежнего значения.
Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности.
Наименование и обозначение физических величин и их значений должны соответствовать Международной системе единиц (СИ).
Оформление приложений. Приложениями, которые помещаются в конце расчетно-пояснительной записки, могут быть иллюстрации (рисунки), таблицы, текст вспомогательного характера.
В качестве приложений к расчетно-пояснительной записке, в зависимости от темы курсового проекта, могут прилагаться следующие комплекты документов:
– на разработанный технологический процесс;
– на разработанный технологический процесс восстановления деталей;
– на разработанный технологический процесс дефектации деталей;
– на разработанный технологический процесс сборки (разборки) агрегата (узла);
– на разработанный технологический процесс окраски машин (агрегатов);
– на разработанный технологический процесс испытания отремонтированных агрегатов (узлов);
– спецификации сборочных чертежей на разработанную конструкцию оборудования (приспособления);
– спецификация технологического оборудования и организационнотехнической оснастки для проектируемого участка.
Каждое приложение должно иметь номер и заголовок.
В пределах каждого приложения текст может быть разбит на разделы, подразделы и пункты с соответствующей нумерацией, например: «п.1.2.3» (третий пункт второго подраздела первого приложения).
Нумерация страниц записки и приложений должна быть сквозной, причем в содержании (оглавлении) необходимо перечислять все приложения.
Иллюстрации (рисунки), таблицы и формулы в каждом приложении нумеруют арабскими цифрами. Например: «рисунок П.1» (первый рисунок приложения П); «таблица П.3» (третья таблица приложения П).
Написание примечаний. В примечаниях к текстовой части проекта и к таблицам указывают только справочные и поясняющие данные. На чертежах примечания не приводят.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.