Рис. 4.18. Добавление текстового фрагмента в базу данных программы

В данном окне в поле Ключ. слово нужно с клавиатуры ввести несколько символов, после набора которых шаблонная фраза должна быть автоматически вставлена в текущий документ. Текст шаблонной фразы вводится с клавиатуры в большом текстовом поле, занимающем основную часть интерфейса. Если рассматривать пример, представленный на рис. 4.18, то в данном случае сразу после ввода набора символов Отч в документ будет вставлен следующтй текст: Доводим до вашего сведения, что все отчеты о работе отдела следует представлять до 1 числа каждого месяца. Подобные шаблоны удобно использовать при необходимости периодически набирать одинаковые (или похожие) тексты, а также в целом ряде иных случаев.

С помощью команд подменю Параметры?Ключевое слово определяется, как и когда должна быть вставлена шаблонная фраза (текстовый фрагмент). Если выбраны пункты Учитывать регистр и Учитывать раскладку, то программа будет автоматически принимать во внимание текущий регистр символов (прописные или строчные) и раскладку клавиатуры. Если включен режим Ждать символ-разделитель, то для того, чтобы шаблонная фраза была вставлена в документ, необходимо после набора ключевого слова нажать любой символ-разделитель (пробел, точка, запятая, точка с запятой, восклицательный или вопросительный знак).

Созданные шаблонные фразы и текстовые фрагменты впоследствии можно отредактировать. Для этого нужно в главном окне программы установить курсор в соответствующую позицию и нажать клавишу Enter либо выполнить команду главного меню Фраза?Редактировать – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.18, в котором выполняются необходимые действия.

Для удаления ненужной шаблонной фразы следует выделить ее курсором и воспользоваться командой Фраза?Удалить либо нажать клавишу Delete.

Любую шаблонную фразу (текстовый фрагмент) можно скопировать в буфер обмена – для этого нужно в главном окне программы установить на нее курсор и выполнить команду главного меню Фраза?Копировать либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.

В заключение хотелось бы отметить, порядок работы с программой Type Pilot прост и интуитивно понятен, поэтому ее с успехом применяют даже начинающие пользователи.