Требования к содержанию и оформлению дипломной работы

Общие требования к дипломной работе

Материал, данный в этом разделе, не является безоговорочно верным, поскольку требования к работе в целом и к оформлению ее отдельных элементов могут сильно различаться. Поэтому постарайтесь все же найти и изучить соответствующие стандарты, принятые в вашем учебном заведении.

Страницы диплома должны быть скомпонованы в следующем порядке.

1. Титульный лист.

2. Отзыв научного руководителя.

3. Рецензия.

4. Аннотация.

5. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов.

6. Содержание диплома (оглавление).

7. Введение (1–я страница собственно диплома).

8. Обзор литературы по теме.

9. Основная часть.

10. Заключение (выводы).

11. Список литературных источников.

12. Приложения.

Титульный лист

Сокращения слов на титульном листе не допускаются.

Отзыв

Научный руководитель, после изучения и соответствующей правки, пишет отзыв о дипломной работе, который заканчивается словами: «Дипломная работа выполнена согласно требованиям ГАК, заслуживает оценку. и может быть допущена к защите».

Рецензия

Рецензент анализирует представленный материал и пишет рецензию на дипломную работу, в которой указывает положительные и отрицательные стороны работы, и заканчивает словами: «дипломная работа заслуживает оценку…». Указание ученой степени, ученого звания, занимаемой должности, наименования учреждения обязательны как для научного руководителя, так и для рецензента.

Аннотация диплома

Аннотацию составляет студент (текст представляет собой сжатое до одной страницы содержание), указывая тему и ее обоснование, задачу, цель работы и ее достижение.

Условные обозначения

Принятые в работе сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины необходимо представлять в виде отдельного списка.

Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в работе менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании.

Содержание диплома

Содержание зависит от разделения основной части и других частей на пункты или подразделы и пункты, которые, при необходимости, могут иметь подпункты. Диплом должен состоять не более чем из четырех глав. Суть темы излагают по общепринятой схеме: введение, основная часть, заключение.

Введение

Введение в общем случае составляет вступление к изложению сущности работы. Оно должно содержать оценку современного освещения темы, описание процесса исторического развития вопроса, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения работ по данной теме и решения выбранного вопроса, сведения о научной ценности темы. При этом должны быть приведены цели и задачи работы.

Объем введения – 1,5–2 страницы.

Обзор литературы

Основную часть диплома предваряют обзором отечественной и мировой литературы, в том числе периодической печати и патентно-информационных источников, по данной теме, излагают их краткое содержание и дают резюме. Объем – 7–8 страниц.

Основная часть диплома

Далее необходимо привести данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы, обоснование выбора принятого направления развития темы, методы решения задач и их сравнительную оценку, методы расчета, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обобщение результатов их оценки и т. д. Также нужно показать перспективы дальнейшего развития вопроса, дать сравнительные характеристики вариантов, представить выбранный вариант, доказать его преимущества. Данный вопрос должен быть рассмотрен на примере конкретной организации.

В зависимости от характера выполняемой работы материал излагают в виде текста, таблиц, графиков, диаграмм.

В виде таблиц оформляют цифровой материал. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице, если место после текста занято. На каждую таблицу должна быть ссылка в тексте.

Таблицы нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Выводы должны быть краткими, но охватить все подпункты работы.

Объем основной части – 30–40 листов.

Заключение

Заключение отражает оценку работы и включает рекомендации по практическому использованию ее результатов.

Объем – 2–3 страницы.

Список литературных источников

Список использованных литературных источников представляют так, как указано в ГОСТ 7.1–84.

Приложения

Приложения могут быть в виде текстов, таблиц, бланков, постановлений, положений и других документов (возможна выдержка из них со ссылкой на документ).

Требования к оформлению по ГОСТ 19.106–78

Настоящий стандарт устанавливает правила выполнения программных документов для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения и предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД) для печатного способа выполнения.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Состав и структура программного документа устанавливается по ГОСТ 19.105–78.

1.2. Программный документ выполняют одним из следующих печатных способов:

• машинописным – на одной стороне листа, через два интервала; допускается через один или полтора интервала, если обеспечивается пригодность к микрофильмированию по ГОСТ 13.102–72;

• машинным – на одной стороне листа, с расстояниями между основаниями строк, обеспечивающим пригодность к микрофильмированию;

• типографским – в соответствии с требованиями, предъявленными к изданиям, изготавливаемым типографским способом.

Примечания:

1. При выполнении программного документа допускается сочетание печатных способов, указанных в п. 1.2 настоящего стандарта.

2. Допускается выполнение документа или его части рукописным способом – на одной стороне листа черными чернилами или тушью, основным чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304–68 с высотой букв не менее 2,5 мм.

1.3. Вписывать в программные документы, выполненные машинописным, машинным и рукописным способами, отдельные слова, формулы, условные знаки (от руки чертежным шрифтом), буквы латинского и греческого алфавитов, а так же выполнять схемы и рисунки необходимо черными чернилами или тушью.

1.4. При машинописном, машинном и рукописном способах выполнения документа опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять подчисткой некачественно выполненной части текста (чертежа) и нанесением на том же листе исправленного текста (графики) машинописью или черной тушью в зависимости от способа выполнения документа.

Повреждение листов документов, помарки и следы не полностью удаленного текста (графики) не допускаются.

1.5. Программные документы оформляют:

• на листах формата А4 (ГОСТ 2.301–68) – при изготовлении документа машинописным или рукописным способом. Допускается оформление на листах формата A3;

• на листах форматов А4 и A3, предусматриваемых выходными характеристиками устройств вывода данных – при изготовлении документа машинным способом. Допускаются отклонения размеров листов, соответствующих форматам А4 и А3, определяемые возможностями применяемых технических средств;

• на листах типографических форматов – при изготовлении документа типографским способом.

1.6. Материалы программного документа располагают в следующей последовательности:

1. титульная часть;

2. лист утверждения (не входит в общее количество листов документа);

3. титульный лист (первый лист документа);

4. информационная часть;

5. аннотация;

6. лист содержания;

7. основная часть;

8. текст документа (с рисунками, таблицами и т. п.);

9. приложения;

10. перечень терминов;

11. перечень сокращений;

12. перечень рисунков;

13. перечень таблиц;

14. предметный указатель;

15. перечень ссылочных документов;

16. перечень символов и числовых коэффициентов;

17. часть регистрации изменений;

18. лист регистрации изменений.

Приложения, перечни терминов, сокращений, рисунков и таблиц, предметный указатель, перечни ссылочных документов, символов и числовых коэффициентов выполняются при необходимости.

1.7. Перечни терминов и сокращений, предметный указатель, перечень символов и числовых коэффициентов следует составлять в алфавитном порядке. Остальные перечни составляют в порядке возрастания номеров.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ В ОСНОВНОМ СПЛОШНОЙ ТЕКСТ

2.1. Построение документа.

2.1.1. При необходимости допускается делить документ на части. Деление на части осуществляется на уровне не ниже раздела. Каждую часть комплектуют отдельно. Всем частям присваивают обозначение в соответствии с ГОСТ 19.103–77.

Части оформляют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, при этом в конце содержания первой части следует перечислять названия остальных частей. Допускается включать в документ частей текста программы, оформляемых в соответствии с правилами языка, на котором написан текст программы.

Нумерацию страниц документа, а также нумерацию разделов, рисунков и таблиц производят в пределах каждой части. Каждую часть начинают с титульного листа.

Отдельная нумерация страниц документа в пределах раздела и подраздела не допускается.

Лист утверждения выпускают на весь документ с обозначением первой части.

2.1.2. Рамку (границы) формата страниц документа допускается не наносить.

2.1.3. Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком «АННОТАЦИЯ» и не нумеруют как раздел.

В аннотации указывают издание программы, кратко излагают назначение и содержание документа. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей.

2.1.4. Содержание размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа.

В содержание документа включают номер разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовок, их наименование и номера страниц; номера и наименование (при наличии) приложений программного документа и номера страниц; прочие наименования (перечень рисунков, таблиц и т. п.) и номера страниц.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами. Прописными должны печататься заглавные буквы и аббревиатуры.

2.1.5. Текст каждого документа, при необходимости, разбивается на пункты, а пункты – на подпункты, независимо от того, разделен документ на части, разделы и подразделы или нет.

2.1.6. Структурными элементами текста документа являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.

Раздел – первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком. Подраздел – часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт – часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.

Подпункт – часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок.

Абзац – логически выделенная часть текста, не имеющая номера.

При отсутствии разделов в тексте документа его первым структурным элементом является пункт. Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта.

Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т. д. Допускается выделять перечисления простановкой дефиса перед текстом.

Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.

Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

2.1.7. Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.

Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).

Допускается при машинном способе выполнения документа заголовки подразделов и пунктов записывать шрифтом, имеющимся на печатающем устройстве.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

2.1.8. Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно: при выполнении документа машинописным способом – двум интервалам;

• при выполнении рукописным способом – 10 мм;

• при выполнении машинным способом – не менее трех высот шрифта.

Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:

• при выполнении документа машинописным способом – трем машинописным интервалам;

• при выполнении рукописным способом – не менее 15 мм;

• при выполнении машинным способом – не менее четырех высот шрифта.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают такие же, как в тексте.

При типографском способе издания документов указанные расстояния оформляют по правилам для типографских изданий.

2.1.9. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой. Разделы должны иметь порядковый номер (1, 2, 3 и т. д.).

В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел.

Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенные точкой (2.1; 3.1 и т. д.).

При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 ит. д.).

2.2. Текст документа.

2.2.1. Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неверного толкования.

Термины и определения должны быть едины и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов.

2.2.2. Допускаются сокращения слов в надписях под иллюстрациями и тексте по ГОСТ 2.316–68. Дополнительные сокращения, принятые в документе и не входящие в ГОСТ 2.316–68, следует приводить в перечне принятых сокращений.

2.2.3. Для выделения отдельных понятий допускается изменять интервалы между словами, а также печатать отдельные слова или части текста шрифтом, отличным от печати основного текста.

2.2.4. Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками.

Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенными на уровень линии верхнего обреза шрифта, например: «печатающее устройство…» или «бумага».

Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведенной в левой части страницы.

2.3. Иллюстрации.

2.3.1. Иллюстрации могут быть расположены в тексте документа и (или) в приложениях.

Иллюстрации, если их в данном документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа.

В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного текста документа.

Ссылки на иллюстрации дают по типу: «рис. 12» или «(рис. 12)».

Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри»(«см. рис. 12»).

Иллюстрации могут иметь тематический заголовок и подрисуночный текст, поясняющий содержание иллюстрации.

Тематический заголовок (наименование) помещают над иллюстрацией, подрисуночный текст – под ней. Номер иллюстрации помещают под поясняющими данными.

2.4. Формулы.

2.4.1. Формулы в документе, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны страницы, в скобках на уровне формулы.

В пределах всего документа или его частей, в случае деления документа на части, формулы имеют сквозную нумерацию.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например: «в формуле (3)». При делении документа на части номер части ставится перед порядковым номером формулы и отделяется от последней точкой, например: «в формуле (1.4)».

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Значение каждого символа печатают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.

Если в программном документе приведен перечень этих символов и числовых коэффициентов, значения их под формулой допускается не приводить.

Размерность одного параметра в пределах одного документа должна быть постоянной.

2.5. Ссылки.

2.5.1. В программных документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы. При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение.

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.

При ссылках на документ допускается проставлять в квадратных скобках его порядковый номер в соответствии с перечнем ссылочных документов.

Допускается указывать только обозначение документа и (или) разделов без указания их наименований. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации другого документа не допускаются. Допускаются ссылки внутри документа на пункты, иллюстрации и отдельные подразделы.

2.6. Таблицы.

2.6.1. Цифровой материал для достижения лучшей наглядности и сравнимости показателей, как правило, следует оформлять в виде таблицы.

2.6.2. Оформление таблиц должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5–68.

Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами.

Прописными должны печататься заглавные буквы и аббревиатуры.

2.6.3. Сноски к таблицам располагают непосредственно под таблицей. Например:

Наборы данных, используемые для распечатки

1) Имя SSSSSSS должно быть задано при настройке операционной системы.

2) Для уменьшения простоев центрального процессора из-за операций ввода-вывода может быть использована магнитная лента.

2.7.Примечания.

2.7.1. В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные.

Одно примечание не нумеруется. После слова «Примечание» ставят точку.

Несколько примечаний следует нумеровать по порядку арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечание» ставят двоеточие.

2.7.2. Текст примечаний допускается печатать только через один интервал.

2.8. Сокращения.

2.8.1. Сокращения слов в тексте и надписях под иллюстрацияминедопускаются, заисключением:

• сокращений, установленных в ГОСТ 2.316–68, и общепринятых в русском языке;

• сокращений, применяемых для обозначения программ, их частей и режимов работы, в языках управления заданиями, в средствах настройки программы и т. п., в том числе обозначаемых буквами латинского алфавита.

Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений.

2.9. Приложения.

2.9.1. Иллюстрированный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих страницах или выпускают в виде отдельного документа.

2.9.2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами.

При наличии в документе более одного приложения все приложения нумеруют арабскими цифрами (без знака №), например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д.

При выпуске приложения отдельным документом, на титульном листе под наименованием документа следует указывать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», а при наличии нескольких приложений указывают также их порядковые номера.

Приложения, выпущенные в виде отдельного документа, обозначают как часть документа. При необходимости в таком приложении может быть помещено «Содержание».

Допускается объединять несколько приложений в отдельную часть программного документа.

2.9.3. Содержание каждого приложения, при необходимости, разбивают на разделы, подразделы, пункты, нумеруемые отдельно по каждому отдельному приложению.

2.9.4. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная, если приложения не выполняются отдельным документом.

Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения.

2.9.5. На приложения должны быть даны ссылки в основном тексте документа.

Все приложения должны быть перечислены в листе «Содержание».