Глава 5 РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

Глава 5

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

5.1. Общие сведения

Таблицы – наиболее сложный элемент издания. Они позволя–ют систематизировать различные данные, делать их сопоставимы–ми, удобными для анализа, дают возможность устанавливать за–висимость между отдельными параметрами.

Благодаря своей лаконичности таблицы не только облегчают восприятие и сопоставление различных фактов, но и помогают достичь выразительности изложения без ущерба для содержания произведения. Данные, представленные в виде таблицы, гораздо легче воспринимаются читателем, чем те же данные, представлен–ные в виде текста.

Преимущества табличного расположения материала не вызыва–ют сомнений, однако это не значит, что любой цифровой материал нужно оформлять в таблицу, даже если она правильно организует и систематизирует факты в определенном порядке, помогает их усвоению. Таблица должна приводиться только там, где она дейст–вительно необходима, где без нее нельзя обойтись.

«…Существо табличной формы расположения материала заклю–чается в такой группировке систематизируемых данных в вертикаль–ные и горизонтальные ряды, при которой эти данные, показатели, ими характеризуемые, и показатели, их поясняющие, приводятся во взаимное графическое соответствие, позволяющее определен–ным образом судить об изучаемом, исследуемом явлении» .

Весь материал в таблице располагается в вертикальных и гори–зонтальных графах, т.е. группируется в колонки, ограниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками. Такое расположение устанавливает возможность и взаимозависи–мость между табличными данными, которые читатель может до–вольно легко изучать и анализировать, сопоставляя их по вертикали и по горизонтали. Если вертикальные и горизонтальные линейки отсутствуют, таблица становится выводом.

Таблица состоит из следующих элементов:

– нумерационного заголовка, благодаря которому осуществляется связь таблицы с текстом;

– тематического заголовка, который определяет, характеризует предмет содержания таблицы;

– головки (заголовочной части) основной табличной конструк–ции, состоящей из заголовков вертикальных граф;

– хвостовой части – основной части таблицы;

– боковика – левой вертикальной графы, в которой характери–зуются горизонтальные позиции таблицы;

– прографки – вертикальных граф, содержащих основные таб–личные данные;

– горизонтальной позиции (строки) таблицы.

Составной частью таблицы могут быть примечания, размещенные под хвостовой частью; иногда вместо примечаний помещают под-табличные сноски (пример 1).

Пример 1

Таблицы можно разделить на две группы:

– книжные, у которых заполняются все элементы;

– канцелярские, у которых заполнены лишь головка и боковик или только головка (графы предназначены для вписывания каких-либо сведений).

В зависимости от формы материала в прографке книжных таб–лиц различают таблицы цифровые, текстовые и смешанные.

Среди канцелярских таблиц выделяют проформы, в которых за–полнена лишь головка, а иногда и боковик, хвостовая же часть прографки оставлена пустой для заполнения цифрами, и пусто-графки – таблицы, у которых не заполнены ни головка, ни боко–вик, ни хвостовая часть прографки.

По характеру набора и заверстки на полосе издания различают следующие таблицы (пример 2).

Пример 2

• Клочковые (а) – их ширина меньше или равна ширине поло–сы, заверстывают их в оборку или в разрез текста.

• Полосные (б) – занимают целиком полосу, могут быть распо–ложены на полосе «стоя» (колонки вертикальны) и «лежа» (колон–ки горизонтальны, для чтения надо повернуть книгу).

• Распашные (в) – начинаются на левой и заканчиваются на пра–вой полосе разворота книги; могут быть расположены как «стоя», так и «лежа»; эти таблицы по формату набирают на 12—24 пункта больше ширины полосы за счет корешкового поля; по высоте мо–гут быть полосными и менее полосы.

• Комбинированные (г), не укладывающиеся в формат полосы по длине или ширине, отчего продолжение таблицы дается тут же на полосе либо второй колонкой (если таблица не укладывается по длине), либо вторым этажом (если таблица не укладывается в формат по ширине); в первом случае повторяется головка, во вто–ром – боковик.

По расположению на странице таблицы бывают продольными (строки таблицы расположены параллельно строкам текста) и попе–речными (строки таблицы расположены перпендикулярно строкам текста). Как расположить ту или иную таблицу в готовящемся из–дании, должен решить редактор вместе с техническим редактором.

В зависимости от обрамления линейками таблицы могут быть закрытыми, когда обрамляющая линейка имеется со всех четырех сторон; закрытыми с трех сторон, когда обрамляющие линейки ставятся сверху и с боков; открытыми, когда ставится лишь одна верхняя линейка.