43. Правила составления таблиц

Выделяют следующие правила составления таблиц:

1) если таблицы используются для практических нужд планирования и управления, то они должны содержать информацию по тем частям, в разрезе которых ведется планирование и управление. Этой задаче соответствуют простые и групповые таблицы. Простые таблицы содержат данные по различным организациям: предприятиям, стройкам, учреждениям, министерствам. Данные таких таблиц могут использоваться для принятия оперативных решений;

2) для более глубокого познания исследуемого объекта используются групповые и комбинационные таблицы. Их особенности позволяют осуществлять наглядные сравнения и раскрывать существенные связи и различия в развитии явлений.

Правила составления комбинационной таблицы. Каждую группу в групповой таблице разбивают на подгруппы по какому-либо признаку; выделенные подгруппы могут дальше расчленяться по следующему признаку.

Существуют следующие особенности комбинационной таблицы:

1) результаты комбинационной группировки по большому количеству признаков даже при небольшом числе интервалов группировки становятся труднообозримыми, и таблица теряет наглядность. В связи с этим неэффективно составлять комбинационные таблицы по сочетанию более трех признаков при количестве интервалов более четырех;

2) применение комбинационных таблиц и системы взаимосвязанных группировок позволяет осуществить глубокий и всесторонний анализ сложных общественных явлений. Многомерная группировка — группировка, осуществляемая одновременно по комплексу признаков. Характеризуя каждую единицу совокупности набором признаков, можно рассматривать эту единицу как точку в m-мерном пространстве. В задачу многомерной группировки входит выделение точек, составляющих однородные группы единиц.

Особенностью многомерной группировки является применение методов многомерной группировки с использованием электронной вычислительной техники. При помощи специальных алгоритмов на компьютерах осуществляется формирование групп, в которых единица совокупности объединяется на основании близости по всему комплексу признаков.

Выделяют следующие основные правила построения таблиц:

1) графы и строки нужно нумеровать;

2) в заголовке должны содержаться время и место совершения события, а также объект и его признак;

3) графы и строки должны отражать единицы измерения;

4) числа в таблицу надо заносить в середину граф, одно под другим, округлять с одинаковой степенью точности;

5) отсутствие данных следует обозначать знаком умножения (×), если данная позиция не подлежит заполнению;

6) отсутствие сведений обозначается многоточием (...), или н. д., или н. св.;