Тезисы доклада

Как правило, плату за опубликование тезисов Оргкомитет научного собрания (симпозиума, конференции или съезда) включает в так называемый регистрационный взнос (registration fee). За несколько месяцев до начала собрания его оргкомитет сообщает Вам письмом или электронным посланием о величине взноса, сроках и способах его перевода. Взнос может составлять от нескольких десятков до нескольких сотен (на крупных международных конгрессах) долларов.

Сделав взнос, Вы становитесь полноправным участником собрания. В первый день его проведения Вы сообщаете девушке из группы регистрации (по традиции оргкомитеты на эту работу подбирают только молодых, очаровательных и приветливых) свою фамилию и проходите процедуру регистрации. Иногда Вас просят заполнить анкету (кто таков, откуда приехал, ученая степень, ученое звание, область исследований и тому подобное). Вам выдают ярлык (badge) с Вашей фамилией, Вы гордо его цепляете на пиджак, а также папку или сумку, в которой Вы находите нужные и не очень нужные предметы, как то:

• подробную программу собрания;

• сборник тезисов докладов;

• блокнот, авторучку, карту города и набор открыток с изображением местных достопримечательностей;

• билеты на обед (lunch).

Оргкомитеты внутрироссийских научных конференций, учитывая сложное финансовое положение отечественных ученых, иногда уже в первом информационном письме предлагают Вам решить, поедете Вы на конференцию или ограничитесь тем, что опубликуете тезисы своего доклада в сборнике. Разумеется, в последнем случае Вы высылаете оргкомитету не весь регистрационный взнос, а только $5, 10 или 15 (за каждую работу). Это подразумевает именно публикацию, но не выделение Вам экземпляра сборника. У Вас есть два пути: (а) попросить коллег, едущих на конференцию, купить для Вас сборник и (б) дождавшись их возвращения, сделать ксерокопию собственной работы с их экземпляра сборника. В любом случае Вы должны положить Вашу работу (оригинал или копию) в коробку с надписью Мои труды. Об этой коробке Вы вспомните, когда придет время составлять Список работ, опубликованных по теме диссертации.

Итак, опубликование тезисов доклада – дело почти всегда затратное. Почти всегда – потому, что на конференции бывают и приглашенные лекторы, а с ними у оргкомитета особые финансовые отношения. Но до статуса приглашенного лектора Вам, скорее всего, еще далеко.